Данный материал носит ознакомительный характер и поможет при выборе между открытием представительства или регистрацией юридического лица. После озакомления Вы также можете посетить подраздел Открытие представительств раздела Юридические услуги, для того, чтобы узнать как проходит процесс открытия представительства с участием юриста и стоимость полного сопровождения открытия представительства.

Открытие представительств иностранных организаций на территории Республики Беларусь осуществляется Министерством иностранных дел Республики Беларусь, открытие представительств иностранных банков - Национальным банков Республики Беларусь.

Представительством иностранной организации является ее обособленное подразделение, расположенное на территории Республики Беларусь, осуществляющее защиту и представительство интересов организации и иные не противоречащие законодательству функции.

Представительство иностранной организации не является юридическим лицом и вправе заниматься предпринимательской деятельностью на территории Республики Беларусь только от имени и по поручению представляемой им организации. Представительства иностранных организаций могут быть открыты для целей представительства коммерческой организации (например, для изучения возможностей для инвестиционной деятельности в Республике Беларусь; создания иностранных и совместных предприятий; представления и защиты интересов коммерческой организации) либо некоммерческой организации (например, для охраны окружающей среды и защиты животных; содействия деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, духовному развитию личности).

Следует учитывать, что на территории Беларуси иностранные организации могут осуществлять коммерческую деятельность, подлежащую лицензированию, только при наличии открытого в установленном порядке представительства на территории Республики Беларусь, если законодательными актами не установлено, что право на осуществление лицензируемых видов деятельности, а также отдельных работ и (или) услуг, составляющих соответствующий вид деятельности, имеют только юридические лица Республики Беларусь и (или) индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в Республике Беларусь.

При принятии решения относительно ведения деятельности через представительство следует учитывать, что:

• представительство не является самостоятельным юридическим лицом, а представляет собой обособленное структурное подразделение иностранной организации;
• затраты на содержание представительства выше, чем при создании юридического лица, так как за каждый год деятельности представительства оплачивается пошлина, по размеру равная государственной пошлине, уплачиваемой при открытии представительства;
• количество иностранных граждан, которые могут работать в представительстве устанавливается Министерством иностранных дел Республики Беларусь и указывается в разрешении на открытие представительства (как правило 3-5 человек, но может быть больше);
• налогообложение представительства и юридического лица при осуществлении коммерческой деятельности не отличается, т.е. налоговая нагрузка одинаковая при более высоких расходах на содержание представительства;
• для использования большинства предусмотренных законодательством льгот и преференций необходимо наличие зарегистрированного на территории Республики Беларусь юридического лица.

Представительства в Беларуси часто открываются для найма сотрудников. В таком случае коммерческая деятельность в Беларуси не ведется, а интерес зарубежной компании связан с возможностью найма более дешевой рабочей силы по сравнению с ее стоимостью в стране нахождения такой компании. Такой вариант удобен и тем, что иностранная компания имеет полный контроль над деятельностью представительства, т.к. согласовывает все его расходы: на оплату труда сотрудников, на покупку оборудования и т.д. Представительство имеет специальный счет в банке, на который головная компания перечисляет необходимые для деятельности представительства суммы.

Целесообразность открытия представительства или создания юридического лица определяется в каждом конкретном случае исходя из деятельности, которую собирается осуществлять иностранная организации в Беларуси.

Представительства открываются на срок от 1 года. За выдачу разрешения на открытие представительства коммерческой организации взимается государственная пошлина в размере 65 базовых величин (на 1 января 2012 года - 2 275 000 белорусских рублей), некоммерческой организации - 20 базовых величин (на 1 января 2012 года - 700 000 белорусских рублей). Представительство считается созданным на территории Республики Беларусь с момента получения в Министерстве иностранных дел разрешения на его открытие.

В разрешении на открытие представительства может быть отказано в случае, если:

• не представлены необходимые документы;
• сообщены сведения, не соответствующие действительности;
• деятельность организации противоречит законодательству Республики Беларусь.

Руководитель представительства действует на основании доверенности. Один раз в полугодие (с 1 по 10 июля и с 1 по 10 января) руководитель представляет в Министерство иностранных дел письменный отчет о деятельности представительства.

Аккредитацию сотрудников представительств из числа иностранных граждан осуществляет Министерство иностранных дел в пределах численности, указанной в разрешении на открытие представительства. Аккредитация руководителя представительства организации производится на основании доверенности, выданной организацией и легализованной в установленном порядке. Аккредитованному руководителю представительства выдается служебная карточка.

Срок рассмотрения документов Министерством иностранных дел - 10 дней с момента их подачи.

Особенности открытия представительств иностранных банков

Для открытия представительства иностранного банка иностранный банк представляет в Национальный банк следующие документы:

• заявление с ходатайством об открытии представительства на территории Республики Беларусь с указанием полного наименования банка, даты и места его регистрации;
• решение уполномоченного органа банка об открытии представительства;
• положение о представительстве, соответствующее законодательству Республики Беларусь;
• документ, подтверждающий право на размещение представительства по его месту нахождения;
• документ, подтверждающий регистрацию иностранного банка, - легализованную выписку из торгового регистра страны его учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса банка в соответствии с законодательством страны его учреждения;
• копии учредительных документов и лицензий иностранного банка;
• письменное разрешение уполномоченного органа страны места учреждения банка на открытие представительства на территории Республики Беларусь в тех случаях, когда такое разрешение требуется по законодательству страны места учреждения банка или в соответствии с международными соглашениями;
• баланс за предыдущий год или за иной период, определяемый Национальным банком, вместе с аудиторским заключением, подтверждающим его достоверность.

По результатам рассмотрения представленных документов Национальный банк готовит мотивированное заключение о возможности открытия представительства иностранного банка на территории Республики Беларусь. Решение об открытии представительства иностранного банка либо об отказе в его открытии принимается Правлением Национального банка в срок, не превышающий двух месяцев со дня представления документов.

Основаниями для отказа в открытии представительства иностранного банка являются:

• представление недостоверных сведений;
• несоответствие положения о представительстве законодательству Республики Беларусь.

Представительства иностранных банков на территории Республики Беларусь открываются на срок до трех лет. Срок деятельности представительства иностранного банка может быть продлен решением заместителя Председателя Правления по ходатайству иностранного банка при условии его обращения в Национальный банк не позднее одного месяца до истечения срока, на который открыто представительство.

При внесении изменений и (или) дополнений в положение о представительстве банк в срок не позднее десяти дней с момента принятия решения о внесении соответствующих изменений и (или) дополнений направляет на согласование в Национальный банк положение, а также документ, подтверждающий право на размещение представительства по его новому месту нахождения (в случае изменения места нахождения представительства).

При принятии решения о закрытии своего представительства иностранный банк направляет в Национальный банк уведомление о закрытии представительства со ссылкой на решение уполномоченного органа иностранного банка. На основании представленного уведомления Национальный банк исключает запись о представительстве из книги учета представительств иностранных банков, о чем в срок не позднее пяти рабочих дней со дня получения уведомления информирует иностранный банк.