Открытие представительств иностранных организаций на территории Республики Беларусь осуществляется Министерством иностранных дел РБ.

Порядок открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций регулируется соответствующим Положением, утвержденным Постановлением Совета Министров от 22 июля 1997 г. N 929.

Согласно Положению представительством иностранной организации является ее обособленное подразделение, расположенное на территории Республики Беларусь, осуществляющее защиту и представительство интересов организации и иные не противоречащие законодательству функции.

Представительство иностранной организации не является юридическим лицом и вправе заниматься предпринимательской деятельностью на территории Республики Беларусь только от имени и по поручению представляемой им организации.

Представительства иностранных организаций могут быть открыты для целей представительства коммерческой организации (например, для изучения возможностей для инвестиционной деятельности в Республике Беларусь; создания иностранных и совместных предприятий; представления и защиты интересов коммерческой организации) либо некоммерческой организации (например, для охраны окружающей среды и защиты животных; содействия деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, духовному развитию личности).

Представительства открываются на срок от 1 года. За выдачу разрешения на открытие представительства коммерческой организации взимается государственная пошлина в размере 65 базовых величин (2 275 000 белорусских рублей), некоммерческой организации - 20 базовых величин (700 000 белорусских рублей).

Представительство считается созданным на территории Республики Беларусь с момента получения в Министерстве иностранных дел разрешения на его открытие. В разрешении указываются:

• наименование организации;
• цель открытия представительства;
• условия, на которых организации разрешается открыть представительство;
• дата выдачи и номер;
• срок, на который выдается разрешение;
• число иностранных граждан - сотрудников представительства.

В разрешении на открытие представительства может быть отказано в случае, если:

• не представлены необходимые документы;
• сообщены сведения, не соответствующие действительности;
• деятельность организации противоречит законодательству Республики Беларусь.

Руководитель представительства действует на основании доверенности. Один раз в полугодие (с 1 по 10 июля и с 1 по 10 января) руководитель представляет в Министерство иностранных дел письменный отчет о деятельности представительства.

Аккредитацию сотрудников представительств из числа иностранных граждан осуществляет Министерство иностранных дел в пределах численности, указанной в разрешении на открытие представительства. Аккредитация руководителя представительства организации производится на основании доверенности, выданной организацией и легализованной в установленном порядке. Аккредитованным сотрудникам представительств организаций выдаются служебные карточки.

Срок с момента подачи необходимых документов в МИД до получения разрешения на открытие представительства составляет 10 дней.

Следует также учитывать, что на территории Беларуси иностранные организации могут осуществлять коммерческую деятельность, подлежащую лицензированию, только при наличии открытого в установленном порядке представительства на территории Республики Беларусь, если законодательными актами не установлено, что право на осуществление лицензируемых видов деятельности, а также отдельных работ и (или) услуг, составляющих соответствующий вид деятельности, имеют только юридические лица Республики Беларусь и (или) индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в Республике Беларусь.

При принятии решения относительно ведения деятельности через представительство следует учитывать, что:

• представительство не является самостоятельным юридическим лицом, а представляет собой обособленное структурное подразделение иностранной организации;
• затраты на содержание представительства выше, чем при создании юридического лица, так как за каждый год деятельности представительства оплачивается пошлина, по размеру равная государственной пошлине, уплачиваемой при открытии представительства;
• количество иностранных граждан, которые могут работать в представительстве устанавливается Министерством иностранных дел Республики Беларусь и указывается в разрешении на открытие представительства (как правило 3-5 человек);
• налогообложение представительства и юридического лица при осуществлении коммерческой деятельности не отличается, т.е. налоговая нагрузка одинаковая при более высоких расходах на содержание представительства;
• для использования большинства предусмотренных законодательством льгот и преференций необходимо наличие зарегистрированного на территории Республики Беларусь юридического лица.

Целесообразность открытия представительства или создания юридического лица определяется в каждом конкретном случае исходя из деятельности, которую собирается осуществлять иностранная организации в Беларуси.

Как открыть представительство иностранной организации в Беларуси с участием юриста читайте здесь.