Заказывая услугу по открытию представительства, всегда интересуйтесь о точном объеме оказываемых Вам услуг. Дело в том, что в Беларуси представительство считается открытым с момента выдачи разрешения на открытие, однако, это, на самом деле, только половина работы. Особенность открытия представительств по сравнению с регистрацией юридических лиц заключается в необходимости совершения дополнительных процедур, большинство из которых при открытии юридического лица уже выполняются регистрирующим органом. Таким образом, после получения разрешения на открытие Представительства может оказаться, что Вы оплатили услуги только до этапа получения разрешения на открытие представительства, а дополнительные услуги оплачиваются отдельно.
Полное сопровождение открытия Представительства иностранной организации должно включать в себя:
- Подготовку всех необходимых документов: Положения о Представительстве, Доверенности на Главу Представительства, Доверенности на лицо, уполномоченное на выполнение действий по открытию Представительства - юриста, оказывающего услуги, других документов (эскизы печати, необходимые заявления).
- Организацию перевода документов на иностранные и русский языки и нотариального заверения переводов.
- Подачу документов в Министерство иностранных дел.
- Получение документов из Министерства иностранных дел (разрешения на открытие Представительства, Положения Представительства, служебной карточки Главы Представительства).
- Согласование эскиза печати в разрешительной системе МВД.
- Заказ и получение печати в фирме-изготовителе.
- Постановка Представительства на учет в налоговой инспекции, органах Фонда социальной защиты населения, страховой компании Белгосстрах и получение документов, подтверждающих постановку на учет.
- Сопровождение открытия счета Представительства в банке.
- При необходимости подготовка контракта с главным бухгалтером Представительства.
При правильно поставленной работе все действия по открытию представительства и последующие работы выполняются исключительно юристом, а присутствие Главы представительства и главного бухгалтера (в случае его назначения) понадобится только на этапе открытия счета в банке для подписания документов и заверения банковской карточки с образцами их подписей.
Подробнее о деятельности представительств читайте в подразделе Формы ведения бизнеса раздела Инвесторам.
